Objectif: Savoir optimiser son temps et son organisation

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place une organisation efficace : anticiper et planifier
  • Connaitre et maitriser des outils de communication et d’organisation
  • Avoir de meilleures performances par une meilleure gestion du temps

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation

Contenu pédagogique

Gestion du temps et orgnaisation

  • Apprendre à définir des objectifs

  • Comprendre la relation au temps et identifier les tâches chronophages

  • Etre capable de prioriser ses objectifs dans le temps

Savoir planifier et répartir les objectifs

  • Etre capable d’estimer et de définir le temps face aux situations

  • Planifier et établir le rôle de chaque collaborateur

  • Maitriser des outils de planification (agenda partagé, outlook, gmail, rétroplanning, diagramme de Gantt, Pert)

Améliorer les performances individuelles et collectives

  • Identifier les contraintes internes et externes à son environnement de travail

  • Renforcer l’efficacité des temps d’échanges et d’entretiens

  • Savoir dire « non »

  • Exploiter le potentiel de ses équipes, la délégation

  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
  • Toute personne amenée à organiser et à planifier le travail
  • Toute personne possédant un poste à multiples fonctions
  • Évaluation diagnostique établie en amont de la formation sous forme de questionnaire afin de mieux cibler les besoins des apprenants et adapter le contenu pédagogique
  • Formation présentielle avec une partie théorique et une partie pratique : mises en situation, jeux de rôles, exercices filmés, présentation de tutoriels
  • Formation individualisée avec des exercices en lien avec le métier des apprenants, des situations pouvant être vécues (auto-évaluation, débriefing…). Chaque participant renforce sa connaissance de lui-même et peut véritablement mesurer sa progression à l’issue de la formation
  • Pédagogie participative et active avec une interaction des apprenants (partir de leurs expériences vécues pour apporter des solutions, des conseils)
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (réactivation de la mémoire, brainstorming, quiz…)
  • Évaluation de fin de formation
  • Attestation de participation à la formation
  • Plans d’action et mise en place d’objectifs d’amélioration
  • Durée : 2 jours de formation (distanciel possible), AFEST compatible
  • Inter ou intra-entreprise
  • 1500€ HT/2 jours
  • Lieu de la formation : à définir en fonction des besoins du client
  • Interventions réalisées par un formateur professionnel pour adultes certifié
  • Feuille de présence à émarger
  • Formation jusqu’à 10 apprenants  pour un accompagnement pédagogique individualisé et collectif
  • Remise d’un support de formation