Objectif: Savoir optimiser son temps et son organisation
Objectifs pédagogiques
- Mettre en place une organisation efficace : anticiper et planifier
- Connaitre et maitriser des outils de communication et d’organisation
- Avoir de meilleures performances par une meilleure gestion du temps
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation
Contenu pédagogique
Gestion du temps et orgnaisation
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Apprendre à définir des objectifs
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Comprendre la relation au temps et identifier les tâches chronophages
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Etre capable de prioriser ses objectifs dans le temps
Savoir planifier et répartir les objectifs
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Etre capable d’estimer et de définir le temps face aux situations
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Planifier et établir le rôle de chaque collaborateur
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Maitriser des outils de planification (agenda partagé, outlook, gmail, rétroplanning, diagramme de Gantt, Pert)
Améliorer les performances individuelles et collectives
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Identifier les contraintes internes et externes à son environnement de travail
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Renforcer l’efficacité des temps d’échanges et d’entretiens
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Savoir dire « non »
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Exploiter le potentiel de ses équipes, la délégation
Public concerné
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
- Toute personne amenée à organiser et à planifier le travail
- Toute personne possédant un poste à multiples fonctions
Méthodes pédagogiques
- Évaluation diagnostique établie en amont de la formation sous forme de questionnaire afin de mieux cibler les besoins des apprenants et adapter le contenu pédagogique
- Formation présentielle avec une partie théorique et une partie pratique : mises en situation, jeux de rôles, exercices filmés, présentation de tutoriels
- Formation individualisée avec des exercices en lien avec le métier des apprenants, des situations pouvant être vécues (auto-évaluation, débriefing…). Chaque participant renforce sa connaissance de lui-même et peut véritablement mesurer sa progression à l’issue de la formation
- Pédagogie participative et active avec une interaction des apprenants (partir de leurs expériences vécues pour apporter des solutions, des conseils)
- Évaluation des acquis tout au long de la formation (réactivation de la mémoire, brainstorming, quiz…)
- Évaluation de fin de formation
- Attestation de participation à la formation
- Plans d’action et mise en place d’objectifs d’amélioration
Modalités
- Durée : 2 jours de formation (distanciel possible), AFEST compatible
- Inter ou intra-entreprise
- 1500€ HT/2 jours
- Lieu de la formation : à définir en fonction des besoins du client
- Interventions réalisées par un formateur professionnel pour adultes certifié
- Feuille de présence à émarger
- Formation jusqu’à 10 apprenants pour un accompagnement pédagogique individualisé et collectif
- Remise d’un support de formation